Dans cet article, je vais parler de quelques questions à vous poser pour augmenter le taux de réussite avant même d’utiliser des solutions de business intelligence.
Quel est mon but ?
Vous devez avoir un objectif et faire des préparatifs préliminaires avant de créer un rapport. Définissons ces étapes:
- Est-ce que je travaille avec des données adaptées à mes objectifs ?
- Quels problèmes le rapport que je vais résoudre pour mon manager ou mon entreprise ?
- Ai-je conçu les visuels en fonction des besoins des personnes qui l’utiliseront ?
Quelle est la précision de mes données ?
Vous ne pouvez pas créer des rapports fiables à partir de fausses données. Vous devriez vérifier les données pour les incohérences après avoir décidé quels types de rapports vous souhaitez créer. Il y a deux questions importantes à se poser.
- Vos données sont-elles bonnes ?
- Les données sont-elles cohérentes et correctes ?
Est-ce que je connais la portée de mon rapport ?
Différents groupes et publics pourraient préférer voir différents niveaux de détail. Alors que la haute direction s'intéresse aux tendances et aux points de vue généraux, les gestionnaires de projet, les propriétaires de produits et d'autres pourraient avoir besoin d'une image plus détaillée.
Mon public cible est-il correct ?
Au lieu de créer des rapports détaillés et complexes pour tout le monde, il est préférable de travailler sur différents rapports pour différents publics et de les ajuster en fonction de leurs besoins. Cela les aide à mieux créer des stratégies futures en donnant les bonnes données au bon public.
Dans cet article, j’ai abordé des questions que nous devrions nous poser avant de créer des visuels significatifs à partir de données. J'espère que cela vous aidera à mieux vous préparer avant de créer des rapports.
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