Darowizny i darczyńcy
Przychody według kanału, kampanii, typu darczyńcy i okresu, z porównaniem Vis-a-Vis z analogicznym okresem ubiegłego roku.
- Branże
- Sektor publiczny i obronność
- Organizacje non-profit
Organizacje non-profit
Darczyńcy widzą, na co trafia każda wpłata —
Darczyńcy widzą, na co trafia każda wpłata —
w liczbach, którym mogą zaufać.
TURBOARD łączy darowizny, wydatki programowe, dane o wolontariuszach i dane z terenu w jednym zarządzanym modelu, dzięki czemu fundacje, stowarzyszenia i organizacje pomocowe raportują przejrzyście i planują na podstawie aktualnych danych.
Wyzwanie
Zaufanie zależy od raportów, których przygotowanie trwa zbyt długo.
Darowizny wpływają kilkoma kanałami, wydatki są ewidencjonowane w systemie finansowym, działania programowe w raportach z terenu, a dane wolontariuszy na jeszcze innej liście. Przygotowanie sprawozdania rocznego czy informacji dla darczyńców oznacza ręczne uzgadnianie tego wszystkiego. Tymczasem darczyńcy, członkowie i zarządy oczekują jasnej informacji, na co poszły środki i co dzięki nim osiągnięto — a ogólnikowa odpowiedź kosztuje utratę wsparcia.
TURBOARD łączy te źródła jednorazowo i za każdym razem wylicza przychody, wydatki i efekty według tych samych definicji. Zespoły terenowe zbierają dane za pomocą formularzy FOR-S, które trafiają bezpośrednio do dashboardów, a wybrane dashboardy można udostępnić darczyńcom i członkom za pomocą EMB-S. Uprawnienia na poziomie wierszy ograniczają dostęp do danych osobowych do osób, które ich potrzebują.
500K+użytkowników biznesowych pracuje z TURBOARD
Od 2004 rokuinżynieria korporacyjnej BI, firma założona w Chicago
Chmura lub on-premisewdrożenie w pełni on-premise, łącznie z AI
Opatentowanatechnologia BI, w tym patent przyznany w USA
Co można zrobić
Analizy dla organizacji non-profit na jednym zarządzanym modelu
Na co idą środki
Wydatki według programu, regionu i rodzaju kosztów, zestawione z darowiznami przeznaczonymi na każdy cel.
Efekty programów
Liczba beneficjentów, zrealizowane usługi i rezultaty według programu i lokalizacji, na mapach GIS-S.
Zbieranie danych w terenie
Formularze i ankiety FOR-S używane przez zespoły terenowe przesyłają odpowiedzi bezpośrednio do dashboardów programowych.
Wolontariusze
Profile wolontariuszy, ich umiejętności, preferowane programy i dostępne godziny, dzięki czemu koordynatorzy mogą przydzielać zadania tam, gdzie są potrzebne.
Członkowie i przejrzystość
Liczba i rodzaje członków w czasie oraz publiczne dashboardy udostępnione za pomocą EMB-S, aby wspierający mogli samodzielnie przeglądać wyniki.
Wyzwania i rozwiązania
Gdzie raportowanie w non-profit utyka — i jak pomaga TURBOARD
?Rozproszona ewidencja
Darowizny, wydatki, raporty programowe i listy wolontariuszy są prowadzone w oddzielnych systemach i arkuszach.
✓Jeden model organizacji
Wszystkie źródła zasilają jeden zarządzany model, więc przychody, wydatki i efekty są zawsze liczone w ten sam sposób.
?Powolne raportowanie z terenu
Konsolidacja papierowych formularzy i arkuszy przesyłanych e-mailem z terenu zajmuje tygodnie.
✓Z FOR-S prosto do dashboardu
Dane z terenu zebrane w FOR-S pojawiają się w dashboardach zaraz po przesłaniu.
?Pytania darczyńców
Darczyńcy pytają, na co poszła ich wpłata, a odpowiedź za każdym razem wymaga osobnego raportu.
✓Udostępnione dashboardy
Wybrane dashboardy są publikowane za pomocą EMB-S — publicznie lub dla zamkniętej grupy darczyńców i członków.
?Wrażliwe dane osobowe
Dane beneficjentów i wolontariuszy nie mogą być widoczne dla każdego, kto czyta raport.
✓Uprawnienia na poziomie wierszy
Każdy użytkownik i każdy raport harmonogramowany widzi wyłącznie dane, do których istnieją uprawnienia — od zarządu po pojedynczy zespół projektowy.
JAS · Just Ask Simply
Na co poszły pieniądze — wystarczy zapytać
JAS, asystentka AI wbudowana w TURBOARD, odpowiada na podstawie tego samego zarządzanego modelu, z którego korzystają raporty organizacji. Po zadaniu pytania odnajduje odpowiednie dane, buduje wykres i wyjaśnia, co on pokazuje. Dzięki JAS Explain i personom jeden dashboard można objaśnić członkowi zarządu, kierownikowi programu czy zespołowi ds. relacji z darczyńcami — bez zmiany liczb.
Poznaj możliwości JAS →JJASPytania, które można zadać
- Jaka część tegorocznej zbiórki na pomoc doraźną została już wydana i na które programy?
- Porównaj darowizny według kanałów w tym kwartale z tym samym kwartałem ubiegłego roku.
- Które regiony otrzymały w ubiegłym miesiącu najwięcej wizyt zespołów terenowych u beneficjentów?
- Pokaż wolontariuszy dostępnych w weekendy według umiejętności i preferowanego programu.
Administracja publiczna
Ministerstwa i urzędy: budżety, programy i usługi na jednej zarządzanej platformie.
Samorządy i gminy
Ludność, usługi, inwestycje i zgłoszenia mieszkańców na mapie, w podziale na osiedla.
Przemysł obronny
Kamienie milowe programów, wartość wypracowana, poziomy gotowości i łańcuch dostaw — on-premise.