UNDP: de LAR III-software voor meer dan 1.600 lokale overheden

Wat de derde fase van LAR moest opleveren

Een van de projecten van UNDP in Turkije is de hervorming van het lokaal bestuur, “LAR” (Local Administration Reform), die uit drie fasen bestaat. De derde fase van het project (LAR III) omvatte:

• de ontwikkeling van een prestatiemanagementsysteem dat lokale gemeenten de kans biedt als pilotgemeente aan de werkzaamheden van dit systeem deel te nemen
• de ontwikkeling van software die het effect van de uitvoering van de wet op de grootstedelijke gemeenten op de gemeenten volgt
• ondersteuning van het ministerie van Milieu, Verstedelijking en Klimaatverandering bij het monitoren, analyseren, verbeteren en besluiten voor beide systemen binnen één gemeenschappelijke infrastructuur

Een UNDP-aanbesteding voor de projectsoftware

TURBOARD diende een offerte in op de aanbesteding van UNDP (Invitation to Bid, ITB) voor de bouw van de benodigde software. Een paar maanden later werd het contract aan TURBOARD gegund.

TURBOARD nam het datagedreven softwareonderdeel van LAR III op zich en ontwikkelde en actualiseerde de software die nodig was om de doelen van het project te ondersteunen.

Wat Yerel Bilgi veranderde voor het ministerie en de gemeenten

Met de integratie van de software “Yerel Bilgi”:

• werd met de FOR-S-module van TURBOARD (geïntegreerd als “Yerel Bilgi Forms”) een samenhangend platform opgezet. Dat platform stroomlijnde niet alleen de data-invoer voor duizenden deelnemers uit uiteenlopende gemeenten, maar bood ook het Directoraat-generaal Lokale Overheden van het ministerie meer flexibiliteit.
• kon het ministerie dankzij de aanpasbaarheid van “Yerel Bilgi Forms” formulieren afstemmen op elke behoefte aan dataverzameling, wat een samenhangende aanpak van de dataverwerking versterkte.
• maakten geavanceerde visualisatietools zoals GIS en regionale kaarten, op basis van de business-intelligencekracht van TURBOARD in “Yerel Bilgi Reports”, directe rapportage en grondige monitoring en analyse van de omvangrijke verzamelde data mogelijk.

Yerel Bilgi: formulieren voor data-invoer, rapporten voor analyse

De software werd ontwikkeld met de modules en interfaces van TURBOARD en gelanceerd onder de naam “Yerel Bilgi” (in het Nederlands “Lokale Informatie”).

Verschillende pilotgemeenten, provinciale directoraten en vergelijkbare aangesloten overheden begonnen “Yerel Bilgi Forms” te gebruiken, het deel van de software waarmee data wordt aangeleverd.

Het Directoraat-generaal Lokale Overheden van het ministerie van Milieu, Verstedelijking en Klimaatverandering begon “Yerel Bilgi Reports” te gebruiken, het deel voor het monitoren, bewaken, rapporteren en analyseren van de verzamelde data.

Sinds de lancering van de software “Yerel Bilgi” werkte TURBOARD nauw samen met het ministerie van Milieu, Verstedelijking en Klimaatverandering om het project volledig uit te voeren en de nodige technische ondersteuning te bieden. Lees ons klantverhaal over het ministerie van Milieu, Verstedelijking en Klimaatverandering hier.