La capacidad de la plataforma Business Intelligence (BI) para acomodar diferentes tipos de usuarios garantiza que se utilice de manera exitosa, segura y eficiente. Tener diferentes tipos de usuarios es importante por razones tales como:
- Control de acceso y seguridad de los datos: diferentes tipos de usuarios pueden tener diferentes niveles de acceso a los datos y la funcionalidad dentro de la plataforma de BI, lo que permite un control más preciso sobre quién puede ver e interactuar con información sensible.
- Personalización y funcionalidad personalizada: Los diferentes tipos de usuarios pueden tener diferentes necesidades cuando se trata de los datos y la funcionalidad disponibles dentro de la plataforma de BI. Al adaptar la plataforma a tipos de usuarios específicos, la plataforma puede ser más fácil de usar y eficiente para todos.
- Auditoría y seguimiento: Mediante el seguimiento de las acciones y actividades de diferentes tipos de usuarios dentro de la plataforma de BI, puede ser más fácil identificar e investigar cualquier posible uso indebido de datos.
- Costo: Los diferentes tipos de usuarios a menudo tienen diferentes planes de precios.
¿Cuáles son los tipos de usuario básicos en TURBOARD?
TURBOARD tiene como objetivo aumentar la alfabetización analítica y la democratización del acceso, el consumo y la utilización de los datos como una solución de autoservicio de Business Intelligence. Por lo tanto, puede ser utilizado por cualquier usuario en cualquier negocio, ya que no requiere experiencia en programación ni conocimiento técnico para ser utilizado completamente.
En TURBOARD, hay tres categorías principales de usuarios, cada uno con un conjunto particular de roles y permisos:
1. Usuario de Súper Administrador:
Un usuario de Super Admin es responsable de desarrollar y gestionar el marco dentro del cual opera TURBOARD. Él / ella es la columna vertebral de la implementación y el que se asegura de que el entorno está configurado correctamente para otros usuarios.
En otras palabras, un usuario de Super Admin administra las características de administrador, la configuración y las preferencias del sistema, determina los permisos de otros usuarios y otras configuraciones en la sección “Administración”, además de establecer las conexiones de datos.
Dicho usuario puede ser un administrador de TI, el administrador del servidor o el/los administrador o el almacén de datos responsable.
Este usuario también se conoce como “DSC-U” en la terminología de TURBOARD, y se llama “Super Admin” ya que también tiene permisos de diseñador / editor (por defecto).
2. Usuario de diseño:
El objetivo principal de los usuarios del diseñador es extraer valor de los datos que tienen mediante la realización de análisis de datos y el descubrimiento de datos para comprender mejor el negocio y ayudar a los responsables de la toma de decisiones a tomar decisiones mejor informadas. Son los que están cortando y cortando los datos y profundizando en dimensiones para obtener información valiosa y compartirla a tiempo con los usuarios de Viewer. Por lo tanto, su interacción con los usuarios del visor es directa y pueden recibir comentarios de ellos de vez en cuando sobre cómo se puede mejorar un panel como ejemplo.
Los usuarios de diseñadores pueden ser analistas de datos, analistas de negocios, gerentes de proyectos, arquitectos de negocios, gerentes de información de negocios, gerentes de marketing o ventas, o gerentes financieros y analistas.
Un usuario de diseño también se conoce como “ENT-U” en la terminología de TURBOARD, y es básicamente el usuario que puede crear visualizaciones, es decir, preparar vistas, diseñar dashlets, paneles de control y escaparates, luego compartirlos con otros usuarios, además de generar informes de las fuentes de datos compartidas con él / ella.
3. Usuario del visor:
Los usuarios de los espectadores son los destinatarios finales, los lectores de datos y los consumidores de los conocimientos y análisis de datos que han sido preparados por los usuarios de Designer y presentados a ellos en una forma resumida digerida, es decir, un informe digital por correo electrónico, un dashlet, un panel de control o un escaparate completo.
Dichos usuarios pueden ser cualquier persona en una posición de toma de decisiones, como altos directivos, gerentes de departamento, miembros de la junta, clientes, partes interesadas y/o socios comerciales. Por lo tanto, en general, realizan la mayor parte de los usuarios de TURBOARD y son los que están atentos a recibir sus informes e ideas de manera oportuna.
Un usuario del visor también se conoce como “PRO-U” en la terminología de TURBOARD, y es básicamente el usuario final que observa las visualizaciones renderizadas de TURBOARD (informes, dashlets, paneles y escaparates) que un usuario de Designer comparte con él.
Como una función de autorización avanzada para los usuarios de Viewer, los datos que se ven se pueden restringir a ciertos valores, o ciertos campos se pueden ocultar en las visualizaciones compartidas para cualquier usuario seleccionado. Esto significa que un usuario del visor, con tales restricciones, solo verá los valores seleccionados en las visualizaciones compartidas y/o prohibirá ver las celdas de datos seleccionadas. Todos estos permisos y restricciones son determinados por un usuario de Super Admin.
Permisos y autorización de los usuarios
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